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化解申报不定时工时制的难题

化解申报不定时工时制的难题


一、企业的标准工时制度需要改变


某著名企业实行的是“朝九晚五”,每天工作8小时的标准工时制度。按照《劳动法》的规定,企业由于生产经营需要可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时,每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。员工加班要依法支付加班费。


而该企业的现实状况是:

1、由于要为全国各地的不同客户提供服务,相当一部分岗位的员工要经常出差。

2、企业还有一部分岗位的员工随时服务客户,要围绕客户的需求开展工作。

3、企业的性质决定了员工必须按客户的要求,在规定的时间内完成客户提出的任务。


在上述岗位工作的员工中,由于客户工作需要的不确定性,有时存在大量的加班情况,还有超时加班的违法现象。企业从成本、管理和法律风险几方面综合考虑,认为标准工时制度已不适应这些岗位的实际情况了,工时制度必须改变!

 

二、企业曾申报过不定时工时制,但始终没有办下来。其主要原因是:


1、企业内需要申报的单位有十余家,遍布多个城市,工作量和工作难度大。

2、各地政府对申报不定时工时制控制都相当严格。各地对申报的规定、条件、管辖、程序、材料以及审批时限等也有差异,不易掌握,HR也吃不透各种文件和规定的精神。

3、HR缺乏申报不定时工时制的方法和技巧,缺乏与政府部门打交道的经验或不愿意(甚至惧怕)与政府部门打交道。

4、担心劳动部门到现场核查(申报必备程序),不知一旦出现意外情况该如何应对。

5、担心在员工签字环节(申报必备程序)引发大家的误解和不满;担心因此出现群体事件,使企业得不偿失。

 

三、如何克服这些困难,成功申报呢?我们为企业制订的操作方案是:


1、统一思想,建立信心。使企业的管理者和HR在思想上对劳动法律法规的相关规定、现在统一实行的标准工时制度存在的问题和风险、实现申报目标的信心有正确的认识。只要方法对头、措施得当,就一定能够将看似不可能(或难以)实现的目标变为现实!

2、分头行动,积极沟通。制订详细的工作计划,分头行动,主动向企业所在地特殊工时审批主管部门汇报情况,了解当地对申报工作的要求和具体申报程序。

3、梳理岗位,突出特征。按照当地文件规定的要求,对需要申报的岗位进行全面的界定、梳理和归类。

4、制订策略,防范风险。为使申报工作一次成功,我们帮助企业各单位在各个工作环节做了充分的准备。比如,精心准备申报材料,主动接受现场核查,打消员工顾虑,引领员工顺利签字等。

 

四、经过双方的密切配合,申报工作完满收官


在与企业各地HR的密切配合下,经过几个月的努力工作,十余家单位的不定时工时制申报工作全部达成预定目标,各单位都拿到了当地劳动行政部门的关于同意实行不定时工时制的行政许可批文。




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